Episode 015 | Mobiles Arbeiten

00:00:00: Music.

00:00:10: Moin aus Hamburg mein Name ist Sandra Brauer ich bin eine Systemische Beraterin Stressmanagement Trainerin und Prozesse.

00:00:16: Music.

00:00:31: In der heutigen Podcast Folge geht es um das mobile Arbeiten ich habe vor kurzem in meiner insta Story gefragt ob sich meine Follower für das Thema,

00:00:43: Selbstorganisation im Homeoffice interessieren und ob ich dazu vielleicht noch mal eine Podcast Folge aufnehmen sollte und ich habe selten so viele Rückmeldung bekommen wie auf diese Umfrage daher,

00:00:56: bekommt ihr jetzt in dieser Folge die,

00:00:59: wesentlichen Inhalte aus dem Bett gebucht ist ein Webinar in diesem Jahr und ich über schreib halt die Folge mit mobilem arbeiten

00:01:08: und es geht nicht nur um die Selbstorganisation und Zeitmanagement sondern alle Themen die damit am Rande noch zu tun haben.

00:01:16: Wenn du dich grundsätzlich für dieses Thema interessierst dann im stöbere doch noch mal in den alten Folgen es gibt dort auch ein,

00:01:24: eine Postkarte Folge mit dem Titel am digitale Balance du gesund leben und arbeiten oder gesund digital arbeiten so etwas in der Art

00:01:32: wohin am das könnte dann auch für dich interessant sein und worauf ich dich hier auch gerne noch mal verweisen möchte die Links findest du auch in den Shownotes

00:01:41: sind am verschiedenen Blogartikel die ich entweder auf meinem eigenen Blog oder bei anderen

00:01:47: platziert habe genau zu diesem Thema vielleicht ist dort noch inhaltlich etwas dabei was dir helfen könnte damit auch du weiter entweder digital in Balance,

00:01:58: bleiben kannst oder vor allem halt auch zukünftig gesund digital leben und arbeiten kannst.

00:02:06: Die Podcast Folge habe ich heute so aufgebaut dass ich dir eine Geschichte aus einem der vergangenen Webinare mitgebracht habe

00:02:13: und anhand der Geschichte werde ich am versuchen gewisse Themen anzusprechen jetzt im Nachhinein nachdem ich dir gleich die Geschichte vorgelesen habe

00:02:22: und am diese Team könnten dich auch betreffen wenn du aktuell vermehrt mobil arbeitest.

00:02:29: Und ich möchte nicht nur die Themen ansprechen sondern in dir jeweils auch ein Hinweis vielleicht einen kleinen Tipp geben was sie möglicherweise helfen kann damit du gewisse Stolpersteine jetzt beim vermehrten Arbeiten von verschiedenen Orten aus

00:02:44: überwinden kannst ich möchte euch heute von Luca erzählen gegen 7 Uhr wird Luca gewöhnlich von Ihrem Smartphone geweckt.

00:02:53: Luca startet mit Yoga in den Tag denn Luca weißt was gut für sie ist.

00:02:58: Auf YouTube gibt zahlreiche Videos von denen sie sich meist eines auswählt oder direkt auf Ihre playlist zugreift.

00:03:06: Das Smartphone begleitet Luca beim Duschen wie auch beim Frühstück und versorgt sie mit den Nachrichten aus aller Welt zum aktuellen Tagesgeschehen sowie mit Musik.

00:03:16: Mit dem Kaffee in der Hand 40 später ihren Arbeitsrechner hoch luca hat sich inzwischen in ihrem ehemaligen bastel Zimmer eine kleine Ecke zum Arbeiten eingerichtet.

00:03:25: Sie kann den Blick ab und an weg vom Bildschirm aus dem Fenster schmeißen lassen das tut dir gut.

00:03:32: Manchmal übernachtet ihr Freund bei Luca sie hat festgestellt dass es hilfreich ist wenn sie zusammen in der Wohnung arbeiten dass sich gut abstimmen.

00:03:41: Die erste Zeit war nicht so angenehm ständig ab es reibungs Momente.

00:03:46: Da Luca sehr laut auf der Tastatur tippt und ihr Freund wiederum sehr laut beim Telefonieren lacht.

00:03:53: Sie nutzen inzwischen den Moment beim Frühstück entscheiden dann die Musik ein wenig leiser um zu besprechen was so ansteht und wer wann am Tag ruhige Momente.

00:04:04: Im Austausch mit ihren Kollegen und Kolleginnen Erfüllung neulich dass es diesen nicht so leicht fällt beim arbeiten von zu Hause aus auch tatsächlich Pausen einzuhalten.

00:04:14: Luca wiederum fällt es zu Hause leichter eine Mittagspause einzuhalten.

00:04:18: Sie kocht inzwischen Mais essen vor während des dann fix auf um nicht nur in Ruhe zu essen.

00:04:24: Die digitalen Arbeitsgeräte werden dann meist auch stumm gestellt sondern danach auch noch eine kleine Runde raus zu gehen und wenn es nur kurz um den Block gehen ist denn das Schritte Konto der app auf Lukas Handy freut sich darüber sehr.

00:04:38: Wenn sie so richtig motiviert oder auch stark gestresst ist macht Luca sogar manchmal noch am Mittag eine kleine Yoga Einheit.

00:04:46: Seit kurzem bietet ein Kollege auch eine bewegte Pause an die sie vor Ort oder via Zoom nutzen können.

00:04:54: Auf Nachfragen warum ist der Kollege nicht so gut gelingen Pausen einzuschalten einzuhalten sagt diese dass sie Sorge hat nicht genug zu arbeiten.

00:05:02: Manchmal hat sie sogar das Gefühl beweisen zu müssen dass sie auch von zu Hause aus ihren Aufgaben nachgeht und vor allem immer erreichbar ist.

00:05:11: Nicht dass ich ein Kunde oder eine Kundin beschwert.

00:05:14: Ihre Vorgesetzte hat ebenso ein paar Bemerkungen in so eine Richtung gemacht die sie irritiert haben daher geht die Kollegin lieber ins büro.

00:05:24: Wenn Sie vor Ort ist wird sie gesehen und man weiß dass sie arbeitet wenn sie vor dem Rechner sitzt auch wenn sie manchmal eigentlich nur so vor sich hin starrt.

00:05:34: Zudem fällt es dir leichter beim Kaffee in der Küche beim Plausch mit den Kollegen und Kolleginnen Pausen einzubauen oder auch durch Erinnerung der Kollegen und Kolleginnen beispielsweise an die Mittagspause zu denken.

00:05:47: Was Luca wiederum aktuell noch beschäftigt sind die ständigen Unterbrechungen.

00:05:52: Lukas Mutter weiß inzwischen an welchen Tagen Luca von zu Hause aus arbeitet und ruft dann gern mal wie früher auf dem Festnetz Telefon an um die nächsten unglaublich wichtigen familiären Termine zu besprechen.

00:06:05: Nicht nur das auch vibrieren Lukas Smartphones immer mal wieder,

00:06:09: das berufliche und auch das private und auch der Teams Channel fordert durch den permanenten tun,

00:06:16: durch eingehende Chat Nachrichten Aufmerksamkeit während Luca im Augenwinkel das Outlook Brief Zeichen.

00:06:24: Leicht herausfordernd aufblitzen sieht sie sorgt sich dass sie schon wieder eine neue Arbeitsaufgabe zu erledigen hat.

00:06:33: Aber Moment mal gab es da nicht vor kurzem noch die Ansage dass diese Aufgaben nun über Gira zu erledigen sind oder war es doch dieses wie hieß es noch gleich dieses neue CRM-Tool.

00:06:45: Und in irgendeinem dieser kann jeder wurde die Einführung der elektronischen Akte für das kommende ja angekündigt das auch noch.

00:06:53: Das bedeutet wieder Mehraufwand für Luca sie kennt das schon aus Projekt in der Vergangenheit.

00:06:59: Grundsätzlich mag Luka ihren Job und sie kommt auch ganz gut mit Veränderungen klar.

00:07:04: Nur ist es manchmal einfach alles zu viel und zu schnell sie hatten das Gefühl sie kommt nicht mehr hinterher und kann ihren Job nicht gut ausführen Luca Stress das.

00:07:15: Zu viel Neues zu viel auf einmal und dann ist sie am Abend müde die Augen brennen der Kopf raucht und die Stimmen des Tages manchmal auch das geschriebene Wort wie heilen noch nach.

00:07:25: Auch Kollegen und Kolleginnen geht's ähnlich ist klagen viel über Kopf und Rückenschmerzen das digitale arbeiten bringt zwar so einiges an Vorzügen mit sich.

00:07:35: Geh doch beschweren sich vor allem viele über die zahlreichen Kommunikationskanäle zwischen denen man umher springt so sagt auch Lukas Kollege Paul.

00:07:44: Jeder scheint anders zu kommunizieren und vor allem sind Videokonferenzen Thema pausenlos aneinandergereihte online Besprechungen die kaum Zeit zum Verschnaufen lassen.

00:07:56: Die Besprechung seien bereits im Präsens nicht besonders effektiv gewesen zu der Kollegin.

00:08:02: Da hat sich der eine oder die andere Kollegin angewöhnen im Homeoffice die kamera auszuschalten und schon mal das Mittagessen zu kochen und nur noch mit halbe nur dabei zu sein vielleicht auch mehr jetzt abzuarbeiten.

00:08:14: Kamera aus versteht sich klar könnte man dieses auch zum Thema machen aber nun ja ja man müsste mal.

00:08:22: Luca ist froh dass sie ihren Job grundsätzlich mag und das Miteinander mit den Kollegen und Kolleginnen schätzt zudem findet sie im Zusammensein mit ihrem Partner und beim Ausleben ihrer Hobbys einen guten Ausgleich.

00:08:36: Jedoch sorgte sich ein wenig um ihre mentale Gesundheit und vor allem die ihrer Kollegen und Kolleginnen Luca sagt es wäre schade wenn die Vorzüge des digitalen Arbeitens nicht noch besser genutzt.

00:08:49: Die Fragen die ich im Anschluss an diese Geschichte vor kurzem in dem Webinar gestellt habe die möchte ich gerne auch hier mit euch teilen somit könnt ihr auch,

00:08:58: soll ich selber noch mal die Geschichte ein wenig im reflektieren und darauf zurückblicken.

00:09:03: Die erste Frage welches sind die Stolpersteine die ihr erkennen könnt.

00:09:08: Oder dir aus Lukas Geschichte abgeleiteten habt und die ihr mit digitalem arbeiten oder auch Arbeiten von verschiedenen Orten aus verbindet,

00:09:17: welche Stolpersteine könnt ihr erkennen.

00:09:20: Zweite Frage welches sind die digitalen Stressfaktoren die ihr aus der Geschichte ableiten könnt.

00:09:28: Und vielleicht auch dir persönlich kennt und eben ganz allgemein was kommt euch eben auch bekannt aus euren Arbeits und Lebenswelten vor.

00:09:40: Wenn ihr möchtet dann drückt gerne auf Pause und denk darüber im kleinen Moment nach ihr könnt aber auch tatsächlich gleich.

00:09:47: Bist du für weitergeben und folgende Fragen in Richtung einer ja ein verbesserter Umstände für euch beantworten und zwar schauen wir noch mal auf Lukas Geschichte zurück was kann Luca nun tun.

00:10:01: Und vor allem was können ihre Kollegen und Kolleginnen tun oder vielleicht wie können die noch mal ihre Arbeitsumstände anders gestalten.

00:10:09: Wie können Lukas Vorgesetzte unterstützen und was wäre hilfreich für die gesamte Organisation.

00:10:17: Und auch hier wenn ihr möchtet drückt gern wieder kurz auf Pause bevor ich meine Gedanken dazu Teile.

00:10:26: Nenn mir nun die Geschichte gemeinsam noch mal reflektieren da kann man ja schon den einen oder anderen Stolpersteinen ableiten.

00:10:34: Zunächst sind wir in den Tag gestartet mit Luca zusammen und haben heute das Smartphone vielleicht auch an das Tablet.

00:10:42: Als digitale Begleiter bereits bei Tagesstart heraushören können sprich diese Möglichkeiten die wir haben um,

00:10:51: mit Yoga und Musik in den Tag zu starten sind diese unglaublich tollen Vorzüge,

00:10:56: der digitalen Werkzeuge was damit meistens aber auch einhergeht und es ist immer so ein bisschen die Schattenseite diese Vielfalt oder vielleicht auch teilweise Informationsflut.

00:11:08: Oder vielleicht auch manchmal die Qual aus dieser Vielfalt auszuwählen.

00:11:14: Und das ist glaube ich auch eine der der Künste in dieser Zeit dass man sich davon nicht überfluten lässt sondern eben bewusst entscheidet und sagt ich nutze die Vorteile.

00:11:24: Ich lege mir gewisse na so wie diese Playlist sich legt sie mir zurecht zu dass ich gut sortiert in den Tag starten kann.

00:11:31: Das mit dem wecken des Smartphones ist mag für einige Menschen eine gute Lösung sein wenn man jedoch direkt nach dem wecken,

00:11:39: dann die Social Media Welt abdriftet kann ich persönlich das nicht empfehlen.

00:11:44: Weil wir meistens etwas unaufgeräumt in den Tag starten und sofort unser Gehirn mit vielfältigen

00:11:51: Informationen versorgen und an das mag bei manchen Menschen bereits ein Stress Gefühl zu Tagesanfang auslösen.

00:12:01: Somit solltest du feststellen dass du es für dich,

00:12:04: ey keine gute Lösung ist dann überleg doch noch mal ob du dir vielleicht wieder einen anderen Wecker gönnst und quasi das Smartphone aus dem Schlafzimmer verbannen ähnlich auch die anderen digitalen Endgeräte.

00:12:19: Somit um hier noch mal anzuschließen gerade auch was für Musik oder Informationen anbelangt kann dass uns immer auf den aktuellen Stand der Nachrichten aus aller Welt bringen das heißt wir bleiben auf dem Laufenden,

00:12:34: durch Musik und können wir freudvolle oder unsere Stimmung eben positiv beeinflussen es kann aber auch genau.

00:12:43: Andere Seite quasi davon bedient werden also dass wir zu viele Informationen empfangen vielleicht nur noch schlechte Nachrichten hören oder wenn es uns eh vielleicht gerade gar nicht gut geht dann auch noch traurige Musik.

00:12:55: Und könnte dann unsere Stimmung verstärken also auch hier,

00:12:59: hilft eine gewisse Achtsamkeit das ist auch das was sie in der Folge die ich vorhin schon erwähnt habe immer mal wieder erfuhr gehoben habe die digitale Achtsamkeit und die wir trainieren sollten

00:13:11: mein festzustellen was tut uns eigentlich gut und was vielleicht weniger und dann halt die Möglichkeit zu haben das anzupassen.

00:13:19: Wenn wir jetzt uns auf das Thema des arbeiten von zu Hause aus oder von verschiedenen Orten aus.

00:13:27: Am noch mal fokussieren dann haben wir da natürlich die Möglichkeit dass wir.

00:13:31: Liegezeiten reduzieren das ist einer der größten Vorteile des wird auch immer in meinen Veranstaltung als riesengroßer Vorteil,

00:13:39: bin dann so dass Menschen dann durch den Wegfall dieser Wegezeiten halt auch andere Möglichkeiten haben in den Tag zu starten.

00:13:47: Ganz viele meiner Teilnehmer und Teilnehmerinnen haben immer hervorgehoben das sieht schon morgens dann mit sport in den Tag starten den Kaffee tatsächlich ein bisschen,

00:13:57: entspannter trinken können oder vielleicht sogar mit der Familie ganz andere ja ganz andere Gespräche führen können weil man eben nicht hetzt und in Eile ist.

00:14:07: Auf der anderen Seite denke ich mal nicht für jeden gleich gut möglich das umzusetzen von verschiedenen Orten auszuarbeiten z.b. aufgrund des Datenschutzes oder eben der.

00:14:19: Räumlichen Begrenztheit zu Hause so dass es dann möglicherweise auch wieder schwerfällt tatsächlich die Grenze zwischen Beruf und Privatleben tatsächlich zu ziehen.

00:14:30: Und dann auch tatsächliches ein tatsächliches Arbeitsende zu finden.

00:14:36: Und eben dann die Arbeit auch auch Arbeit ruhen zu lassen,

00:14:41: das geht bei mir ganz genauso also wenn ihr schon öfter reingehört habt wisst ihr dass ich meine Arbeit sehr schätze und Liebe und es unglaublich gerne mache ich brauche aber genauso meine Grenzen,

00:14:51: und finde die halt tatsächlich durch gewisse Routinen oder ja gewisse.

00:14:58: Umstände die mir ganz klar zeigen hier z.b. ist dein Arbeitsplatz.

00:15:03: Und dann wenn ich den Arbeitstag wiederum beende dann fahre ich den Rechner runter ich lüfte als ich habe gewisse Routine und die meinem Gehirn dann ankündigen Achtung,

00:15:14: immer wenn Sie das dass uns hat's macht das ist tatsächlich so Rechner runterfahren den Schreibtisch aufräumen den Stuhl zurechtrücken die Gläser wegräumen,

00:15:23: dann im besten Fall Heizung runter einmal Lüften dann weiß mein Gehirn danach alles klar und jetzt heißt es wir gehen in den privaten Modus über

00:15:33: und haben gerade keine Pflicht mehr zu erfüllen und müssen keinen Termin mehr folgen ich brauche das und das wäre auch meine Empfehlung an euch wenn ihren.

00:15:43: Kleines

00:15:43: und immer mit der Abgrenzung habt dass ihr tatsächlich über diese Verankerung gerade durch Tätigkeiten mit euren Händen oder in Bewegung dass sie ja über diese Verankerung halt geht und euer Gehirn dann irgendwann versteht

00:15:56: immer wenn wenn Sie oder RX gemacht hat dann heißt es ich darf mich entspannen.

00:16:03: Manchen Menschen hilft es auch sehr wenn sie dann noch mal den Tag reflektieren z.b. auch die To-Do-Liste entsprechend aufräumen und noch mal zurückblicken was habe ich eigentlich geschafft

00:16:14: vielleicht ein bisschen diese Elemente aus der Positiven Psychologie an was denke ich gern zurück worauf bin ich stolz was habe ich gelernt,

00:16:22: am besten zu Punkte die können halt auch helfen dass man noch mal tatsächlich mit etwas gutem den Tag abschliesst und wirklich dann halt auch über eine Routine geht um das abschließt an diesen Stellen empfehle ich immer gerne das.

00:16:35: 6 Minuten Tagebuch für eine solche tagesreflexion oder vielleicht auch die,

00:16:40: Bücher in Klammern #werbung Schwerter für dich bezahlt die Bücher von einem guter Plan die eignen sich auch sehr sehr gut für solche reflektions Momente und reflektionsfragen.

00:16:53: Ich wollte der To-Do-Liste möchtest jetzt gerade am Rande erwähnte

00:16:57: du kannst ja auch da gerne noch meinen alten Blog Artikel von mir Durchlesen des sind die Best of Zeitmanagement Tipps

00:17:04: dort am beschreibe ich halt wie mein System quasi dahinter ist und ich bin halt ein großer Fan von trello Board in Klammern wieder Werbung ich rege darf

00:17:12: Geld für das trello Board ist für mich quasi das Selbstmanagement Instrument

00:17:18: schlechthin sodass ich immer den Überblick darüber behalte was steht anderen Aufgaben woran bin ich gerade dran.

00:17:25: Was habe ich abgeschlossen welche Termine sind dort eingetragen in etwa welcher Aufwand verbirgt sich dahinter und man kann es hervorragend auch mit anderen.

00:17:35: Person in Projekten nutzen und für mich ist das quasi das tue schlechthin gewesen wie ich mich noch besser organisieren konnte.

00:17:44: Komm jetzt zum nächsten Thema gerade wenn wir so wie Luca hier auch mit ihrem Freund wenn du mit anderen Personen einen Haushalt teilen und.

00:17:53: Ja tatsächlich Reibungen entstehen könnte weil unterschiedliche Bedürfnisse laut werden

00:17:59: kann es natürlich auch immer mal wieder zu Konflikten kommen und dann das was Luca und ihr Freund machen oder was sie selber gelernt haben

00:18:07: dass sie besprechen was halt ansteht und was sie wie brauchen das ist das was ich auch anderen in immer empfehle und womit auch andere wiederum ganz gute Erfahrung gemacht haben

00:18:17: natürlich muss man dafür wissen was einem halt gut tut oder was man brauchen könnte damit man eben,

00:18:25: gut auch mit anderen in einem Haushalt zusammen arbeiten kann.

00:18:29: Es ist ein bisschen schwierig wenn im Kinder mit im Boot sind weil nicht alles ist halt planbar und ja das sind dann ganz andere Themen mit denen man zu tun hat.

00:18:38: Das ist vielleicht noch mal eine besondere Herausforderung.

00:18:42: Und es ist natürlich sehr abhängig von der Tätigkeit die man hat also sind es tatsächlich planbare Tätigkeiten oder muss man permanent mit Überraschung zu rechnen da sollte man dann vielleicht noch mal gesondert drauf schauen wie man sich dafür

00:18:57: wappnen kann und was man vielleicht im Vorhinein doch noch machen kann damit man auch da mit anderen Zusammenhalt,

00:19:05: die Tage ganz gut verbringen kann und dass man sich ständig streitet.

00:19:09: Ein weiterer Punkt oder eine große Herausforderung beim Arbeiten von zu Hause ist natürlich der Punkt mit der Bewegung das ist das was auch in allem einen runden

00:19:18: oder von meinem privaten Umfeld immer laut wird wir sind immer sehr geschockt es hat mir neues beim Sport wenn wir auf unser schritte Konto gucken und mal wieder in Tag hatten,

00:19:28: Berlin Berlin wir er nur vor dem Rechner sitzen und kaum draußen waren und der schritte Konto sagt ach herzlichen Glückwunsch du hast heute 350 schritte.

00:19:37: Dann absolviert das ist nichts und das merken wir auch und der im Körper neigt zu Verkrampfung die Verkürzung der Muskulatur und so weiter und so fort von der Tendenz zum Übergewicht mal ganz abgesehen.

00:19:50: Aber da FZ ungemein eben so eine so eine App eine Schrittzähler App oder auch eine Uhr zu nutzen,

00:19:57: die einen da immer mal wieder einen Hinweis gibt entweder in Erinnerung sich zu bewegen oder tatsächlich.

00:20:05: Auch eine ja eine Anzeige einfach wie viel schritte man erledigt hat.

00:20:09: So dass wir vielleicht von selbst heraus sehen ok ich müsste jetzt mal was tun und da bin ich persönlich auch wieder die Freundin von Routinen also dass man tatsächlich im Alltag feste.

00:20:22: Zurück man einen baut wenn man von zu Hause aus arbeitet ist man versucht entweder nach dem Frühstück schon eine kleine Gymnastik oder Yoga Einheit einzubauen vielleicht auch vorher schon wenn man mag oder laufen geht.

00:20:35: Mittags vielleicht tatsächlich mit Absicht nach dem Mittagessen fix ne Runde um den Block wenn man da schon ein paar Schritte auch macht.

00:20:42: Und da nicht vielleicht auch wieder dem Körper signalisiert Hallo du hast Pause du darfst jetzt gerade dich an frischer Luft bewegen sonst könntet ihr z.b. auch verbinden mit einem Telefonat und die Nähe zu Kollegen und Kolleginnen noch zu halten.

00:20:57: Oder möglicherweise werden neue Kollegen und Kolleginnen mit an Bord sind dass wir mit denen dann noch mal ins im Gespräch

00:21:04: geht und versucht die noch mal über das Telefon herzlich willkommen zu heißen so dass es vielleicht doch eher eine Plauderei wird und es ist nicht so richtig arbeiten und ihr könnt eure Pause dadurch ein wenig verlängern.

00:21:15: Und natürlich auch gerade zum Arbeitsende dass ihr da noch mal schaut ob ihr etwas einbaut oder umsetzt was halt tatsächlich auch eurem,

00:21:24: Bewegungs Konto ganz gut tut.

00:21:27: Und auch der das sagte ich nur diesmal mal angenommen wir hätten alle als Ziel dass es uns gut gehen soll also tatsächlich wenn ich das jetzt für mich formulieren sollte würde ich sagen

00:21:39: ich möchte dass es mir dauerhaft gut geht und ich setze halt alles daran dass das halt auch Eintritt was eben in meiner Macht also in meinem Einflussbereich liegt

00:21:49: und wenn ich mir das als Mantra sage oder als Ziel setze dann.

00:21:55: Kann ich gar nicht anders als Tabelle ich dem nachgehen und werde entsprechend auch Bewegungselemente mit einbauen.

00:22:02: Seitdem ich das für mich persönlich so definiert habe fällt mir das wesentlich leichter und ich merke halt dass es mir besser geht und ja und ich ein bisschen frischer tatsächlich auch über den Tag verteilt bin.

00:22:16: Und mir ist tut einfach gut somit da auch die Empfehlung an euch dass ihr daran immer mal denkt vielleicht könnt ihr auch heute mit euch mit Kollegen oder Kolleginnen verabreden entweder eine WhatsApp Gruppe in der Teams session um so eine kleine.

00:22:29: Bewegungseinheit zusammen zu erleben oder ihr setzt euch Erinnerungen auch da ins Handy dass sie immer mal wieder zwischendurch kleine Rückenübungen einbaut oder oder oder da gibt's ganz viele Möglichkeiten.

00:22:43: Ein anderes Thema ist das an was in der Geschichte als nächstes kamen also ihr erinnert euch vielleicht an die Kollegen von Luca die Sumerer

00:22:52: Büro gearbeitet weil sie die Sorge hat dass man dass man sie nicht sieht oder dass bei mir nicht glaubt dass sie ihren Aufgaben nachgeht und da haben wir natürlich einen ganz großen. Das ist halt auch der.

00:23:06: Der in dieser öffentlichen Debatte zur Homeoffice Pflicht immer mal wieder aufkommt.

00:23:10: Geht darum wer hatte die Kontrolle vertrauen vielleicht aber auch manchmal Grenzen ziehen und dieses soziale Miteinander.

00:23:20: Und am da verweise ich immer sehr gerne auf dem.

00:23:25: Ja auf die aktuelle Studie was heißt aktuell die ist jetzt auch schon wieder ein bisschen älter seid 2018 und 19 müsstest die geben von Professor Böhm von der Universität St. gallen der empfiehlt Digitalisierung spirigel miteinander zu entwickeln.

00:23:39: So dass man darüber halt ins Gespräch kommt wann man für wen erreichbar ist und nicht nur das sondern dass man dann vielleicht auch normal miteinander bespricht wie eigentlich Andi

00:23:52: Arbeit bewertet oder gemessen wird falls das nötig ist also sprich was erwartet der Vorgesetzte oder die Vorgesetzte von

00:24:00: der Mitarbeiterin oder den Mitarbeitern und wie kann man die Arbeitsergebnisse sichtbar machen

00:24:07: und wann ist im Prinzip die Arbeit erledigt das ist besonders herausfordern für uns Personen die als Wissensarbeiter gelten.

00:24:16: Und keine ja,

00:24:18: kein Arbeitsergebnis in dem Sinne produzieren wie es vielleicht einen einen Bäcker oder ein Tisch nein der Form macht sondern wir produzieren vielleicht ja Meeting Zeiten oder wir haben

00:24:31: vielleicht ein Konzept vorangebracht undsoweiterundsofort aber da hilft es meistens ungemein wenn man anfängt miteinander darüber zu sprechen.

00:24:40: Und dann auch die Erwartungshaltung abgleicht oder die Erwartungen der ja der Vorgesetzten.

00:24:49: Nicht nur ab gleich sondern vielleicht an die entsprechend auch ja

00:24:54: geschrieben bekommt so dass man dann weiß wie man sich entsprechend zu verhalten hat und umgekehrt vielleicht auch genau diese

00:25:01: sorgen zum Ausdruck zu bringen und dass man die hatte das Gefühl hat man muss halt die ganze Zeit leisten zu Hause und zu zeigen dass man tatsächlich wirklich produktiv ist also,

00:25:14: deswegen empfiehlt hat dieser Professor Böhm dass man anfängt anfangen sollte darüber zu sprechen und ebensolche Spielregel miteinander aus handelt

00:25:23: das hat häufig zur Folge dass man schon ein bisschen sich selbst offenbaren müsste wenn der Mann das auch zum Thema machte sein dass vielleicht belastet alleine zu Hause vor sich hin zu arbeiten aber meiner Meinung nach lohnt sich

00:25:37: und auch zu diesem Thema gehört meistens der weitere. Dass wir oder dass einige Menschen von uns.

00:25:45: Keine Pausen zu Hause einhalten und dass wir denken wir müssen die ganze Zeit gleich bleiben produktiv sein oder das sei halt der der Anspruch oder so würde man das von uns erwarten.

00:25:59: Aber da können wir uns vielleicht auch noch mal dran erinnern wenn wir in Büros beispielsweise vor Ort arbeiten sind wir niemals bei einem 8 Stunden Tag wirklich acht stunden produktiv sondern laut aktueller Studien

00:26:11: was ist er zwischen fünfeinhalb und sechseinhalb wenn überhaupt und vielleicht dazu noch ein Gedanke meinerseits.

00:26:20: Was ziehen wir denn alles zu Arbeit oder zur Arbeitszeit.

00:26:24: Und wäre nicht eine Pause auch Teil der Arbeitszeit weil doch die Pause wiederum uns ist ermöglicht dauerhaft produktiv und somit auch wahrscheinlich auch gesund zur Arbeit,

00:26:37: also diese Frage können wir uns stellen und wenn wir das gemacht haben.

00:26:41: Dann fällt es uns meistens danach leichter auch tatsächlich unsere Pausen zu genießen und es uns zu erlauben

00:26:48: und das ist der eine Schritt und der andere ist halt wie gesagt das Gespräch im Team oder mit den Vorgesetzten oder umgekehrt mit den Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zu suchen um da halt zu schauen wie man.

00:27:01: Bespricht zu dass man gut gemeinsam auch auf Distanz arbeiten kann.

00:27:07: Vielleicht auch da noch eine kleine her Folge Anna Julia und ich haben aus unserer ja aus unserer gemeinsamen Zusammenarbeit im systemischen Netzwerk mal eine Folge aufgenommen

00:27:18: und das ist auch so dass wir halt auf Distanz zusammenarbeiten und möglicherweise interessiert euch vielleicht,

00:27:24: Thema auch dann hört da doch gerne mal rein wir sind zwar keinen im Team was wie fest angestellt in einem Unternehmen arbeitet.

00:27:33: Aber ein Projektteam das halt überwiegend virtuell zusammenkommen und schon sehr aufeinander angewiesen ist und es klappt tatsächlich seid.

00:27:42: Über einem Jahr ganz hervorragend somit guckt da gern mal vorbei oder hört in die Folge rein.

00:27:50: Ein weiterer Punkt und das ist einer der in aktuellen Studien zum digitalen arbeiten immer wieder sehr laut geäußert wird ist die Herausforderung mit dem Unterbrechungen also gerade

00:28:04: wenn wir digital kommunizieren oder ja eben die ganzen Möglichkeiten nutzen und dann ist es häufig schon so dass wir ständig unterbrochen werden könnten.

00:28:14: Und da gebe ich mal ganz gerne,

00:28:17: die ja Frage oder Anregung zurück wer steuert hier eigentlich wen also sind wir es die die digitalen Endgeräte steuern oder sind es die digitalen Endgeräte die uns wieder um Steuern

00:28:30: und so auch im Homeoffice oder beim arbeiten von zu Hause aus also welche

00:28:36: digitale Kommunikationskanäle können wir so konfigurieren dass wir eben nicht ständig unterbrochen werden.

00:28:43: Und da kommt meistens als Thema dann auch zurück ja aber ich muss ja permanent erreichbar sein das wird natürlich dann auch wieder ein im Team zu besprechen oder auch mit Kunden mit Lieferanten ins Gespräch zu gehen.

00:28:57: Was ist denn da die Erwartungshaltung und ist bei dir Erwartungshaltung dass wir ständig permanent auf Abruf sind und dafür aber

00:29:06: keine qualitativ hochwertige vor oder Nachbereitung möglich machen können oder ist die Erwartungshaltung des wir gute Arbeitsergebnisse bringen und für diese brauchen wir wiederum unterbrechungsfreie Arbeitszeit.

00:29:20: Also somit gibt's wieder zwei Dimension so könnte man das jetzt verschreiben einerseits die in der wir.

00:29:28: Ja mit anderen kommunizieren so dass wir aushandeln wie wir Arbeit.

00:29:32: Möchten und die anderes natürlich wieder die Nutzung der digitalen Werkzeuge und die Konfiguration der Einstellungen so dass wir eben nicht permanent unterbrochen werden können

00:29:44: und wenn wir uns mit beiden Themen beschäftigt haben dann will ich vermuten haben wir schon weniger unterbrech.

00:29:51: Für mich ist übrigens eine Unterbrechung bereits das aufploppen de Brief Zeichen von Outlook oder auch nur ein.

00:30:00: Licht meines Smartphones gerne auch tatsächlich mal das Licht anderer Smartphone

00:30:04: da bekommen wir nämlich bei beiden einen ganz kleinen Impuls in Richtung unseres Gehirns.

00:30:10: Und das Gehirn reagiert da drauf das ist glaube ich auch in der anderen Folge zur digitalen Balance im von mir erwähnt worden dass wir wenn wir diese Unterbrechung erleben halt,

00:30:21: total neugierig sind weil wir wissen wollen ob wir in diesem Moment ein wenig Aufmerksamkeit durch eine Nachricht erhalten haben und vor allem es ist halt ein neuer Impuls und unser Gehirn mag so etwas,

00:30:33: und freut sich dann also das heißt dass du beim ihn wird ausgestoßen also produziert das Glückshormon das kurzfristige Glückshormon.

00:30:44: Und davon wollen wir gerne mehr haben ich sage mal auch dass ist das Schokoladen Hormon dass ein bisschen süchtig macht und

00:30:51: je weniger wir davon bekommen desto leichter können wir darauf auch entsprechen,

00:30:56: sichten somit als Erinnerung versuch doch dazu beizutragen dass wir möglichst wenig von euren digitalen Werkzeugen unterbrochen werdet.

00:31:07: Ein weiterer Punkt auch aus der Geschichte ist der um die Einführung verschiedener digitaler

00:31:14: ja Tools also sprich Software und ähnliches da ist natürlich die Frage wie er das im Einzelnen mit beeinflussen können das ist ein ganz anderes Thema für mich das würde ich immer unter

00:31:25: T-Mobile Titel der digitalen Resilienz zusammenfassen also eine Umgang mit dem digitalen Strukturwandel wir dort gelassener werden könnt und

00:31:35: das würde ich in dieser Folge tatsächlich nicht weiter besprechen außer dass sie auch da einfach mal schaut

00:31:41: was macht das mit euch also welchen digitalen Werkzeuge welche Software nutzt sie in eurem Unternehmen

00:31:47: läuft es alles ganz gut oder gibt's da tatsächlich auch ein bisschen einerseits Widerstand in euch oder Aufwand

00:31:55: bei der Umsetzung am genau solche Einführungs

00:31:58: Projekte dazu aber dann gerne an anderer Stelle noch mal mehr weil auch das also diese Einführung von von digitaler also von Software oder die ja die ganze digitale Transformation kann halt bei einzelnen,

00:32:13: starkes Stress erleben hervorrufen.

00:32:16: Wir haben noch ein weiteres Thema und nicht nur die Online-Kommunikation sondern vor allem auch die Umsetzung virtueller Konferenzen und vor allem.

00:32:27: Online Besprechungen das ich muss da immer fast schon ein bisschen lachen weil ich das so oft gehört habe

00:32:33: wie genervt Menschen von der Frequenz und von der Anzahl und der Dauer von

00:32:41: ja onlinebesprechung sind und das ist aber überhaupt nicht geändert wird ich kannte das Thema schon vorher als ich das genervt sein von Meetings und er wollte darauf schon immer.

00:32:52: Dann eingehen bzw das gerne verändern und ich habe den Eindruck immer wenn vorher schon etwas nicht gut gelaufen ist und es dann auch noch digitalisiert wird dann,

00:33:01: dann dann dann drängt es halt immer mehr oder irgendwann wird es halt so laut dass man doch endlich mal darüber sprechen müsste und ich würde mich freuen.

00:33:11: Wenn in den Unternehmen viel öfter über die Umsetzung von Besprechung im virtuellen Raum gesprochen wird und zwar und genügt das meiner Meinung nach nicht das einzelne Teams machen sondern auch teamübergreifend.

00:33:25: Weil ja beispielsweise wenn alle im Unternehmen sich entscheiden würden dass sie besprechungszeit nicht 60 Minuten andauert sondern nur 45.

00:33:36: Dann hätten alle eine Chance halt immer die 15 Minuten als am Rüstzeit zu nutzen entweder um sich kurz zu erholen oder vielleicht dann doch die ein oder andere E-Mail noch mal kurz zu schreiben ohne dass man hin und her springt und das macht.

00:33:50: Das macht für mich meistens ein weil sie machen einen Unterschied wenn man das flächendeckend in einem Unternehmen umsetzen würde als wenn es nur eine einzelne Abteilung beispielsweise macht,

00:34:00: weil das wäre halt keine Lösung dann würde quasi die eine Abteilung da ganz streng vorgehen und versuchen diese Zeiten zu kürzen.

00:34:08: Müsste aber wenn sie an Besprechung anderer Teams teilnehmen möchte oder andere Abteilung müssen sein trotzdem weiter hetzen daher gebraucht zu meiner Meinung nach eine.

00:34:17: Allgemeine Regel bzw Veränderung wie das halt optimiert werden könnte zudem fände ich da eine.

00:34:26: Ja eine Veränderung auch der der Inhalte oder der Umsetzung überhaupt von online Besprechung hilfreich

00:34:33: so dass man beispielsweise nicht parallel noch E-Mails bearbeitet oder abwesend ist und das also abwesend in der Form dass man gerade andere Sachen macht und das gelingt meiner Meinung nach nur,

00:34:45: wenn die Besprechung einen solchen Wert haben dass jeder seine volle Aufmerksamkeit schenkt um eine gut verbrachte Zeit dort zusammen zu erleben.

00:34:55: Und auch das Thema könnte man noch mal gesondert besprechen und ich würde mich einfach freuen,

00:35:01: wenn ihr anfangt darüber nachzudenken und vielleicht auch mit euren Kollegen und Kolleginnen darüber ins Gespräch geht.

00:35:08: Wie ihr das vielleicht anders gestalten könntet wenn jedem unzufrieden seid.

00:35:13: Und häufig hat es damit zu tun dass onlinebesprechung mal eben umgesetzt werden können außerdem sieht man die Kollegen ja sonst nicht gerade wenn man von zu Hause aus arbeitet.

00:35:23: Und eine richtige Moderation gibt es häufig auch nicht allein das sind schon Punkte

00:35:28: also eine Moderation gut umzusetzen auch eine Online Besprechung dann gewisse digitale Etikette noch einmal entweder zu erarbeiten oder zu kommunizieren wie möchten wir uns im virtuellen Raum

00:35:42: in einer Besprechung Verhalten dann möglicherweise die Zeiten kürzen

00:35:47: wenn man häufig durch künstlich hervorgerufenen Zeitdruck ein wenig mehr Adrenalin Ausstöße daher die Aufmerksamkeit gesteigert wird dann möglicherweise auch durch

00:35:59: Reduktion der einzelnen Meeting Zeiten als von 60 auf 45 oder 50 Minuten wäre meine Empfehlung und vielleicht sogar es umsetzt das an.

00:36:09: Ja an den einzelnen Tagen nicht durchgehend Meetings veranstaltet werden oder zumindest einmal in der Woche vielleicht auch.

00:36:17: Einfach mal eine Meeting freien Tag zu etablieren das wären so Tipps die mir dazu als erstes einfallen aber es kommt natürlich immer sehr auf eure Arbeitsumstände an wie ihr das entsprechend umsetzen könntet.

00:36:31: So jetzt habe ich eine.

00:36:33: Einen ganzen Strauß an an Themen hier aufgebracht die ich persönlich mit dem mobilen Arbeiten verbinde und ich hoffe da war ein bisschen was für euch dabei.

00:36:43: Was ihr für euch auch nutzen und mitnehmen könntet und das was ich ja durch meine Social-Media Arbeit oder auch diesen Podcast im Blog und auch andere Artikel immer versuche zu bewirken

00:36:56: sind Impulse zu verbreiten Impulse dass ihr anfangt über gewisse Sachen nachzudenken und ja

00:37:04: bei euch selber noch mal ansetzt und reflektiert was ihr vielleicht verändern könnt

00:37:10: und wenn da was für euch dabei war oder ihr was mitnehmen konntet oder ja auch noch Fragen habt dann

00:37:17: schick mir gerne eine Nachricht entweder an kontakt.at Sandra power.de oder über Social Media Instagram beispielsweise die unterstrich veränderungs Begleiterin.

00:37:28: Oder über welchen Kanal auch immer ich würde mich freuen.

00:37:32: Und dann bin sehr sehr gespannt auf eure Rückmeldung zu dieser Podcast Folge bedanke mich herzlich dafür dass ihr eingeschaltet habt wird mich natürlich freuen wenn ihr ein Abo da lasst dann können wir dem,

00:37:45: hast noch ein bisschen mehr Verbreitung auf den entsprechenden Podcast Kanälen am Schenken und ja.

00:37:53: Music.